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Wedding Planner / Destination Wedding Planner

By Ivan Sanna Del Brocco

02/2024





Simply-Si Weddings & Events; Das sind Saskia und Ivan, und in diesem Beitrag möchten wir Euch einen Einblick geben, wieso die Planung Eurer Hochzeit mit einem Wedding Planner/Hochzeitsplaner einen Mehrwert und erhebliche Vorteile für Euch bringt. 


Jedes Paar ist einzigartig - mit unterschiedlichem Geschmack, eigenen Vorlieben und individuellen Werten. Das sind mitunter einige der Gründe, wieso es so viele unterschiedliche Hochzeitsstile gibt.


Eine Hochzeit mit jedem noch so winzigen Detail zu planen, erfordert das entsprechende Fachwissen und einen grossen Einsatz, damit alles am Hochzeitstag reibungslos ineinandergreift. Als erfahrene Profis im Bereich Hochzeitsplanung und Eventplanung stellen wir sicher, dass alles wunschgemäss verläuft. Wir wissen, wie man jeden Aspekt und jedes Detail plant, koordiniert und verwaltet. Zudem kümmern wir uns auch um das Design und Styling nach euren Wünschen und Stehen Euch jederzeit beratend zur Seite.


Umso komplexer sind die Herausforderungen, wenn es sich um eine Auslandshochzeit handelt; eine sogenannte Destination Hochzeit oder gebräuchlich auch - Destination Wedding.


Daher ist eines unserer Hauptanliegen, unabhängig von wo Ihr heiratet, Eure Bedürfnisse und die Vision Eures einzigartigen Tages genau zu verstehen. Mit unserem überschaubaren Leitfaden geben wir Euch hiermit einen Einblick in unsere Kompetenzen, Professionalität und den Mehrwert unserer langjährigen Erfahrung. Mehr über unsere Services findet Ihr hier.






Die Vision Eurer Hochzeit


Die Frage welche Vision Ihr von Eurer Hochzeit habt, ist vielleicht nicht die erste die Ihr erwartet. Für uns zählt sie jedoch zu einer der wichtigsten. Es ist entscheidend zu verstehen, welche Wünsche, Visionen und Vorstellungen Ihr für Euren großen Tag hegt, weil dies die Grundlage für den Erfolg der gesamten Hochzeitsplanung und darüber hinaus bildet.


Auf dieser Grundlage basiert unsere Zusammenarbeit, die alles von der gewünschten Atmosphäre, über das Farbschema bis hin zu jedem einzelnen Detail umfasst. Wir nennen es « the look and feel». Wir möchten sicherstellen, dass Eure Hochzeit nicht nur unseren hohen und qualitätsbewussten Standards entspricht, sondern von Anfang an, Euren persönlichen Vorstellungen und Träumen gerecht wird.


Aus diesem Grund ermutigen wir unsere Brautpaare von Anfang an dazu, eine Sammlung von Bildern und Gegenständen anzulegen, die ihre individuellen Vorlieben und die einzigartige Verbindung als Paar widerspiegeln. Ob es nun um Lieblingsfarben, spezielle Texturen, Sehnsuchtsorte für den Traumurlaub, die Wahl der Garderobe oder den Stil des Verlobungsrings geht – all diese Details gewähren uns einen Einblick in die sehr persönliche Umgebung und Authentizität des Paares. Wir legen grossen Wert darauf die Einzigartigkeit unserer Paare auf jeder Ebene kennenzulernen.






Emotion, Umgebung und Erlebnis.


Welche Emotionen sollen an Eurem großen Tag geweckt werden? Welche Art von Umgebung möchtet Ihr erschaffen, und welches Erlebnis wünscht ihr für Euch selbst und Eure Gäste? Diese Fragen bilden für uns den Ausgangspunkt, um Eure Vision zu verstehen und Eure Hochzeit zu etwas ganz Besonderem zu machen. 


Es ist nicht nur eine Frage der Planung; es geht darum, die Atmosphäre zu gestalten, die Eure Liebe und Persönlichkeit widerspiegelt. Eure Hochzeit soll mehr sein als nur eine Veranstaltung – sie soll eine lebendige Erzählung Eurer Liebesgeschichte sein.  


Indem wir gemeinsam diese Fragen erkunden, können wir nicht nur Eure Prioritäten identifizieren, sondern auch die ideale Investition für Eure individuellen Wünsche und Bedürfnisse bestimmen. Auf diese Weise wird Eure Hochzeit nicht nur ein Festtag, sondern ein unvergessliches Erlebnis, welcher die Einzigartigkeit Eurer Liebe und die gemeinsame Reise in die Zukunft einfängt.





Die Planung


Die Organisation einer Hochzeit ist zeitaufwendig, unabhängig davon, ob Ihr im Inland oder im Ausland heiratet. Während es einfach ist, Ideen von Instagram, Pinterest und Co. zu sammeln, erfordert es Zeit und Geduld, diese auf die individuellen Wünsche und den eigenen Stil abzustimmen. Diesen Prozess erleichtern wir und reduzieren damit Euren Zeitaufwand erheblich, den Ihr ansonsten für die Recherche und Auswahl von Dienstleistern aufbringen müsst. Wir kümmern uns um die vollumfängliche Kommunikation und Koordination mit den verschiedenen Parteien. Besonders bei einer Destination Hochzeit ist unsere Hochzeitsplanung von unschätzbarem Wert, da hier noch der Faktor Sprache, lokale Kenntnisse sowie das Wissen um Bräuche und Traditionen hinzukommt. Und dies geht über den Nachmittags- Cappuccino in Italien.


Wir kümmern uns um sämtliche Details für Euch, wodurch wir Freiraum schaffen, den ihr für andere Aspekte eurer Hochzeit nutzen könnt. Unser Ziel besteht darin, Euch durch den gesamten Planungsprozess zu führen, damit Ihr die Hochzeitsvorbereitungen in vollen Zügen genießen könnt und die Vorfreude auf Euren großen Tag im Fokus steht. Die Zusammenarbeit mit uns stellt sicher, dass alle logistischen Herausforderungen gemeistert werden, sodass ihr Euch vollumfänglich auf die schönen und bedeutungsvollen Momente eurer Hochzeit konzentrieren könnt.




Das Budget

Mit unserem Verständnis für Eure einzigartige Vision und klaren Prioritäten streben wir während der gesamten Hochzeitsplanung danach, euer Budget bestmöglich zu optimieren. Unser Hauptaugenmerk liegt darauf, sicherzustellen, dass jede Ausgabe einen echten Mehrwert für Eure Traumhochzeit bietet. Das beinhaltet die sorgfältige Auswahl der Blumendekoration, die flexible Nutzung und Wiederverwendung von Dekorationsgegenständen sowie die Überlegung, bestimmte Elemente zu vermeiden, die nicht nahtlos in das Gesamtkonzept Eurer Hochzeit passen.



Wir machen Euch frühzeitig auf potenzielle finanzielle Herausforderungen aufmerksam und präsentieren kreative Alternativen. Durch kontinuierliche Überprüfung und Anpassung des Budgets während des gesamten Prozesses der Hochzeitsplanung, gewährleisten wir finanzielle Effizienz und verhindern unnötige Ressourcenverschwendung. Auf diese Weise ermöglichen wir eine reibungslose und gut organisierte Planung mit einer durchdachten Budgetführung. Wir stellen sicher das jeder Aspekt Eurer Feier Eure einzigartige und persönliche Vision widerspiegelt.

 


Unser Netzwerk

Mit jeder Saison erweitern wir unser Netzwerk an erstklassigen Dienstleistern sowohl im In- als auch im Ausland. Das bringt für Euch klare Vorteile, da wir maßgeschneiderte Vorschläge bieten können, die exakt auf Eure individuelle Vision zugeschnitten sind. Durch die ständige Erweiterung unseres Dienstleisterportfolios bleiben wir nicht nur am Puls neuer Trends, sondern knüpfen auch wertvolle Verbindungen zu aufstrebenden Anbietern/Dienstleistern. Wir kennen die besten Konditoren für unwiderstehliche Torten und die DJs, die den perfekten Ton für Euren Musikgeschmack treffen. Gleichzeitig behalten wir die Marktpreise im Auge, um sicherzustellen, dass unsere Vorschläge nicht nur Euren Vorstellungen entsprechen, sondern auch eine budgetfreundliche Auswahl gewährleisten. Durch diese Herangehensweise ermöglichen wir eine effiziente und hochwertige Umsetzung Eurer Wünsche.




Trends/Ideen/Kreativität


Wir sind kontinuierlich auf dem Laufenden über die neuesten Entwicklungen und Strömungen der Hochzeitsbranche. Unser Ziel ist es die Trends, die am besten zu Euch passen, nahtlos in Euer Hochzeitskonzept und Eure individuellen Vorstellungen zu integrieren. Mit unserem reichen Fundus an Ideen und unserer Kreativität bieten wir nicht bloß Ideen an, sondern setzen auch konkrete Vorschläge um, um die Vision, die Ihr von Eurer Hochzeit habt zu realisieren; So wie ihr es Euch stets erträumt habt.


Familie/Freunde - Stressminimierung


Bereiten Euch die ständigen Ratschläge Eures halben Freundeskreises und der Schwiegermütter bei der Hochzeitsplanung schlaflose Nächte? Die Sorge, dass nicht alles wie geplant verläuft, kann beunruhigend sein. Was ist, wenn am Tag der Hochzeit der Träger am Kleid der Trauzeugin reißt ( Ivan ist Schneider - somit kein Problem) oder der Bräutigam die Manschettenknöpfe vergessen hat? Bei solchen Herausforderungen wissen wir, was zu tun ist. Wir sind am Hochzeitstag stets aufmerksam und lösen unvorhergesehene Probleme still und leise - und manchmal auch mit Nadel und Faden.

Dank unserer Unterstützung wird der Stresslevel für Euch, die Trauzeugen und alle Gäste sowohl während der Planung im Voraus als auch am Tag eurer Hochzeit erheblich reduziert.



Wedding Day Management/Koordinator

Am Tag Eurer Hochzeit möchtet Ihr zweifellos jegliche Belastungen durch Dienstleisterprobleme vermeiden. Die Vorstellung, sich mit organisatorischen Details wie einem Verlängerungskabel für die Fotobooth auseinandersetzen zu müssen, ist sicherlich nicht das, woran Ihr denken möchtet. Die Rolle als Ansprechperson, die den Überblick behält, sollte an einem solch bedeutenden Tag nicht auf Euren Schultern lasten. Unsere Aufgabe ist es, Euch diese Hintergrundaufgaben abzunehmen, ohne dass Ihr davon überhaupt etwas mitbekommt.

Wir übernehmen die Koordination für den gesamten Tag. Dienstleister und alle Beteiligte werden von uns detailliert informiert und erhalten einen präzisen Tagesablaufplan, den wir als Storybook bezeichnen. Als ständige Ansprechpartner stehen wir sowohl den Dienstleistern als auch der gesamten Hochzeitsgesellschaft zur Verfügung. Durch diese umfassende Betreuung könnt Ihr von Anfang an als gelassene Gastgeber Eurer eigenen Hochzeit auftreten und Euch am Tag selbst vollkommen entspannen, ohne Euch um irgendetwas kümmern zu müssen.

Unsere professionelle Begleitung ermöglicht es Euch, jeden Moment in vollen Zügen zu genießen, während wir im Hintergrund sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft. Eure Hochzeit wird durch unsere Sorgfalt zu einem unvergesslichen Erlebnis, ohne dass Ihr Euch um organisatorische Details sorgen müsst.




Notfallmanagement

Auch wenn man als Brautpaar nicht gerne daran denkt, dass etwas schiefgehen könnte, wir als Euer Hochzeitsplaner denken schon im Vorfeld daran und haben auch hierür stets einen Plan zur Hand. Bei jeder Hochzeit, egal wo sie stattfindet kann es zu unvorhergesehenen Schwierigkeiten kommen. Durch unsere Erfahrung sind wir in der Lage, schnell und effektiv auf solche Situationen zu reagieren. Wir haben stets einen Backup-Plan bereit und setzen alternative Lösungen sofort um, damit wir sicherstellen können dass Eure Hochzeit reibungslos verläuft.



Destination Wedding Planner


Falls Ihr von einer Hochzeit im Ausland träumt, dann habt Ihr mit Simply-Si Weddings & Events einem erfahrenen Destination Wedding Planner an Eurer Seite, der Euch stressfrei durch die Planung und Euren grossen Tag begleitet. Wir überwinden für Euch die sprachlichen Hürden und unsere klare Kommunikation mit allen Dienstleistern garantiert Euch eine unbeschwerte Zeit von der Planung bis zu Eurem grossen, einzigartigen Tag.


Rechtliche Anforderungen:


Wir kennen die Anforderungen und navigieren Euch durch die Bürokratie damit Eure Verbindung rechtlich anerkannt wird.


Kommunikation:


Mir unseren einwandfreien Sprachkenntnissen in 🇮🇹 🇪🇸 🏴󠁧󠁢󠁥󠁮󠁧󠁿 🇺🇸 🇩🇪 🇨🇭, fällt uns die Kommunikation leicht und so bewahren wir Euch vor Missverständnissen, die aus einem Mangel an Sprachkenntnisse entstehen können.


Kulturelle Sensibilität:


Kulturelle Sensibilität ist eine wichtige Eigenschaft, die wir verinnerlicht haben. Wir sind mit den örtlichen Bräuchen und Traditionen stets vertraut. Unser tiefes Verständnis für die lokale Kultur erlaubt es uns sicherzustellen das Eure Hochezeit im Einklang mit den örtlichen Gepflogenheiten und Traditionen steht.


Logistik und Reiseplanung:


Die Organisation von Hochzeiten an entfernte Orte erfordert oft eine komplexe Logistik, einschließlich Reiseplanung für Euch und Eure Gäste. Wir erleichtern diesen Prozess und stellen sicher das alle rechtzeitig ankommen und Ihre Unterkünfte bereit stehen.


Gästebetreuung:


Wir sind für Eure Gäste die Ansprechpersonen und stellen sicher, dass alle die nötigen Informationen erhalten die sie brauchen und entlasten damit Euch als Brautpaar. So könnt Ihr Euren einzigartigen Tag in vollen Zügen geniessen.


Ich möchte mehr über eine Zusammenarbeit erfahren: Kontaktiert uns, und wir beantworten gerne Eure Fragen. Unser Kennenlerngespräch ist für Euch kostenlos und wir haben hierfür auch kein Zeitlimit.




















































































































































































































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Gloria & Alexander
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