Trauzeugen Leitfaden
Leitfaden für die Groomsmen und den Best Man.
In Amerika und England ist es üblich groomsmen und einen best man zu haben. Der best men ist im grunde nichts anderes als der "Chef" der groomsmen und üblicherweise auch der "Trauzeuge".
01 Aufgaben for der Hochzeit
02 Aufgaben während der Hochzeit
03 Aufgaben nach der Hochzeit
Eine Hochzeit zu feiern ohne Hochzeitsgesellschaft (Elopement) ist absolut im Trend, aber der Moment, den man mit Freunden und Familie am Altar verbringt, kann sich umso bedeutender anfühlen. Hier ist es dann nicht nur auf eine kirchliche Zeremonie beschränkt. Denn immer mehr Paare entscheiden sich für eine, sogenannte freie Zeremonie, und als Trauredner kann ich Euch versichern, dass dies genauso bewegend und berührend ist.
Als Wedding Planner und Trauredner sind wir bei Simply-Si Weddings International unterwegs, daher ist unser Ansatz die Blog-Beiträge so umfassend und global wie möglich zu halten. Für uns als Hochzeitsplaner macht genau dieser Mix aus Lokal und International das spannende an unserer Arbeit aus.
Was ist eine Person des Bräutigams? (Groomsmen/BestMan)
Eine Person des Bräutigams, ist eine Begleitperson oder mehrere des Bräutigams. Sie werden auch als Trauzeugen, Trauzeugin oder heutzutage auch oft als groomsmen bezeichnet.
Bei einer militärischen Hochzeit werden die Trauzeugen als Schwertträger bezeichnet.
Während die ursprüngliche Rolle der Person des Bräutigams unheimlich war – denn sie diente für lange Zeit als Handlanger, die eine Frau gegen ihren Willen entführte und sie in die Ehe zwang -, besteht seine Aufgabe heute darin, den Bräutigam während der monumentalen Hochzeit zu unterstützen und bestimmte Aufgaben zu erfüllen, damit die Hochzeit reibungslos über die Bühne geht. Für mich als Hochzeitsplaner ist der Trauzeuge immer eine wichtige Ansprechperson vor und während der Hochzeit. Wenn es mehrere sind, dann ist für mich immer der best man die Ansprechperson.
Pflichten vor der Hochzeit
Planung der Jungesellenparty.
Dies ist die wichtigste Aufgabe vor der Hochzeit. Mit der Junggesellen Party steigert man die Freude auf den Hochzeitstag, aber es dient auch als Stressabbau", weiss ich als Hochzeitsplaner. Die Planung der Hochzeit, kann für Paare ein Stressfaktor sein und eine Party hilft dies ein wenig zu unterbrechen. Also lassen Sie den Ball nicht fallen! Auch wenn Sie als Trauzeuge die gesamte Planung übernehmen, ist es am besten, die übrigen nahestehende Personen des Bräutigams in die Planung einzubeziehen.
Beauftragen Sie verschiedene Personen mit verschiedenen Aufgaben, z. B. mit der Suche nach einem Ferienhaus, der Reservierung des Abendessens, der Auswahl der Bars usw., damit alles rechtzeitig erledigt wird. Bei allem, was Sie für den Bräutigam organisieren, achten Sie darauf seine Wünsche zu erfüllen. Vermeiden sie jegliche zur Schau Stellung oder die Schaffung peinlicher Momente für den Bräutigam. Egal ob Sie es als lustig, witzig oder nicht so schlimm empfinden. Als Hochzeitsplaner stehe ich auf hier mit Tipps zur Verfügung.
Seien Sie bei allen Veranstaltungen anwesend.
Besuchen Sie so viele Veranstaltungen vor der Hochzeit (Verlobungsfeiern, Hochzeitsempfang usw.) wie möglich, um Ihre Unterstützung für das Paar zu zeigen - und um Ihrem Bräutigam gelegentlich eine Ausrede zu liefern, um ein Gespräch mit der Großmaul-Cousine dritten Grades seines/ihrer Verlobten würdevoll zu beenden. Ja genau!, als Best Men ist es Ihre Aufgabe dem Bräutigam stets mit helfender Hand zur Seite zu stehen.
Kümmern Sie sich um den Stressabbau.
"Stellen Sie sicher, dass jemand in der Gruppe der Psychologe ist", ist mein Rat als Trauredner. "Diese Person hilft dem Bräutigam bei der Bewältigung seines Stresses und seiner psychischen Gesundheit während dieses Prozesses, denn die Planung einer Hochzeit kann sehr stressig sein. Eine ruhige Stimme in der Gruppe [des Bräutigams] zu haben, ist immer hilfreich." Am Tag der Hochzeit übernehme ich diesen Part, um auch Ihnen als Trauzeuge ein wenig Verschnaufpause zu geben.
Wählen Sie die Kleidung aus (wenn Sie gefragt werden).
Wenn der Bräutigam Sie um Ihre Meinung dazu bittet, was er oder die anderen Gäste tragen sollen, sollten Sie sich mit Bedacht und Respekt einbringen und dabei die Interessen des Bräutigams im Auge behalten. Und wenn man Sie bittet, bei der Auswahl des Outfits zu helfen, tun Sie das. Bei Unsicherheiten, ist der Wedding Planner oder auch ein Groom Stilist hilfreich. Wir bei Simply-Si Weddings bieten beides an.
Besorgen Sie sich (unaufgefordert) Kleidung.
Egal, ob Sie einen Smoking / Tuxedo mieten, sich ein maßgeschneidertes Jackett anfertigen lassen oder einfach eine Krawatte zu einem bereits vorhandenen Anzug kaufen, es ist Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass Sie am Hochzeitstag die richtige Kleidung tragen.
Seien Sie eine Kommandozentrale für andere Gäste.
Das ist besonders wichtig für eine Hochzeit am Urlaubsort (Destination Wedding), bei der es eine Sprachbarriere gibt, da ältere oder ängstlichere Gäste in einem fremden Land möglicherweise mehr Unterstützung brauchen. Wenn Sie helfen können, Fragen zu beantworten, z. B. zum Einchecken im Hotel, zum Transport und zu Zeit und Ort verschiedener Aktivitäten wie der Willkommensparty oder dem Probeessen, hat Ihr Bräutigam mehr Zeit, sein Hochzeitswochenende wirklich zu genießen. Mit Simply-Si als Wedding Planner haben Sie jemand an der Seite der Sie diesbezüglich unterstützen kann, in deutsch, italienisch, englisch, spanisch und französisch.
Aufgaben während der Hochzeit
Seien Sie am Morgen des Termins pünktlich.
Ich weiss Sie denken jetzt sicherlich, dass dies doch selbstverständlich ist? Ja ist es, bis ich den Hörer in die Hand nehme und Trauzeugen anrufen muss um zu Wissen wo sie bleiben. Glauben Sie mir, dass möchten Sie nicht erleben :-)
Es ist Ihre Pflicht, zu wissen, wann und wo Sie sein müssen, und dann pünktlich zu erscheinen, mit allen notwendigen Bestandteilen Ihrer Kleidung. Und bitte checken Sie die Farbe Ihrer Socken, ob diese auch wirklich die gleiche Farbe haben.
Die Trauringe aufbewahren (Aufgabe des best man)
Eine der wichtigsten Aufgaben der Trauzeugen (best man) ist es, die Eheringe sicher aufzubewahren. Dies kann der Fall sein, wenn sich das Paar gegen einen Ringträger entschieden hat oder wenn es die Ringe lieber von der Trauzeugin (Maid of honour) oder dem Trauzeugen bis zur Zeremonie aufbewahren lässt. Die Trauzeugen können auch gebeten werden, Dinge wie das Handy oder die Brieftasche des Bräutigams aufzubewahren, damit sie immer in der Nähe sind, aber nicht ständig in der Tasche sein müssen.
Dienen Sie als Verbindungsperson vor der Zeremonie.
Wenn die Gäste zur Zeremonie eintrudeln, werden sie wahrscheinlich Fragen haben. Wo können wir die Geschenke abstellen? Gibt es eine Toilette? Wo können wir den Shuttle zum Empfang abholen? Da die Leute des Bräutigams gelegentlich als Platzanweiser fungieren (dazu gleich mehr), können sie diese Fragen beantworten, während sie die Gäste begrüßen. Ihr Hochzeitsplaner Simply-Si Weddings wird Sie auch hierzu stetig Unterstützen und vieles von vornherein abnehmen und organisieren.
Dienen Sie als Zeuge
In der Regel braucht ein Paar zwei Zeugen, wenn es seine Heiratsurkunde unterschreibt, und oft wird diese Aufgabe dem best man und der maid of honour überlassen. Die Trauzeugin oder der Trauzeuge sollte für diese Aufgabe zur Verfügung stehen und zusehen, wie das Paar die Heiratsurkunde unterschreibt, und bei Bedarf auch seinen Namen eintragen.
Führen Sie die Gäste zu ihren Plätzen.
Wenn es bei einer Hochzeit keine offiziellen Platzanweiser gibt, können die Leute des Bräutigams gebeten werden, diese Rolle zu übernehmen, bis sie zum Altar gerufen werden. Als Platzanweiser begrüßen Sie die Gäste und geleiten sie zu den verfügbaren Plätzen.
Diese Aufgabe ist besonders wichtig, wenn die vorderen Plätze für die Familie
oder Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft reserviert werden müssen,
da die Platzanweiser die anderen Gäste von diesen Plätzen fernhalten können.
Normalerweise übernehme ich diese Aufgabe und Sie können sich um den Bräutigam kümmern.
Gemeinsam mit dem Bräutigam vor dem Altar stehen.
Als wichtiges Mitglied der Hochzeitsgesellschaft kann die Person des Bräutigams auch gebeten werden, während der Zeremonie eine Lesung zu halten. Hier empfehle ich als Trauernder dies auf ca. 90 Sekunden zu beschränken. Und seien Sie stilvoll, wertschätzend und faux pas des Bräutigams sind absolut fehl am Platz. Sie brauchen Hilfe bei der Formulierung? Kontaktieren Sie mich für eine Offerte. Trauredner Ivan
Helfen Sie dabei, die Hochzeitsgesellschaft während der Cocktailstunde für Fotos zu versammeln.
Wir wissen, sobald die Zeremonie vorbei ist, ist die Versuchung groß, direkt an die Bar zu eilen. Aber geben Sie nicht nach! (Zumindest nicht sofort.) Helfen Sie, die Hochzeitsgesellschaft zusammenzuhalten, damit Sie die Porträts durchziehen können, und halten Sie, falls nötig, andere Gäste (höflich) in Schach, damit das Paar nicht von seiner Aufgabe abgelenkt wird.
Halten Sie eine Rede (wenn Sie vom Paar dazu aufgefordert werden).
Bei der Hochzeitsfeier ist diese Aufgabe normalerweise für den Trauzeugen reserviert. Und wenn Sie gebeten werden, eine Rede zu halten, tun Sie es! Und wenn Sie nicht gefragt werden, greifen Sie nicht nach dem Mikrofon und halten Sie nicht trotzdem eine Rede. Hochzeiten haben einen engen Zeitplan, und die Unterbrechung könnte den Ablauf des Abends stören. Hierzu hilft es sich mit dem Brautvater abzusprechen und /oder jeder anderen Person die gebeten wurde eine Rede zu halten.
Erobern Sie die Tanzfläche als erster.
Seien Sie mutig und der erste der auf die Tanzfläche geht, wenn sonst niemand den ersten Schritt-Tanzschritt macht. Animiert die Hochzeitsgäste zum Tanzen! Nein!, Sie müssen keine Showeinlage im Stil saturday night fever einlegen, einfach mit der Party beginnen!
Räumt die Suite der Paare auf.
Falls Sie an einer Destination Wedding den Empfang im Hotel abhalten, in dem sie die Nacht verbringen werden, ermutige ich die Leute des Bräutigams, sich während des Empfangs für ein paar Minuten davonzustehlen, um das Zimmer aufzuräumen. "Bringen Sie den ganzen Müll und das Essen weg, oder bitten Sie den Zimmerservice dies zu tun.
Bringen Sie die Geschenke an einen sicheren Ort.
Bringen Sie sie in das Zimmer des Trauzeugen, in das Zimmer der Eltern oder an einen anderen sicheren Ort. Auf diese Weise sind sie gut aufgehoben, nehmen aber keinen Platz im Zimmer des Paares weg.
Dienstleister verabschieden/bezahlen
Sobald die Feier zu Ende ist, möchte das Paar in die Nacht entschwinden. Damit dies ohne Unterbrechung geschehen kann, muss der best man dafür sorgen, dass alle Ausgaben im Zusammenhang mit der Hochzeit erledigt werden. Normalerweise sollten alle Lieferanten einen Monat vor dem großen Tag vollständig bezahlt worden sein, aber falls dies nicht der Fall sein sollte, ist es in der Regel der best man, der sich darum kümmert, dass alles erledigt wird, bevor die Nacht zu Ende geht. Falls noch Zahlungen zu erledigen sind, ist es sehr hilfreich, diese in deutlich gekennzeichneten Umschlägen aufzubewahren.
Aufgaben nach der Hochzeit
Klopfen Sie vor dem Brunch am nächsten Tag an die Türen.
Der Morgen nach einer Hochzeit kann sehr unruhig sein, aber wenn ein Frühstück geplant ist, ist es Ihre Pflicht, dort zu erscheinen - und dafür zu sorgen, dass andere das auch tun. Wenn nötig, gehen Sie zu den Zimmern anderer wichtiger Teilnehmer, die vielleicht versucht sind, die Veranstaltung zu verschlafen, und sorgen Sie dafür, dass auch sie pünktlich erscheinen.
Helfen Sie beim Beladen des Autos.
Nehmen Sie die Geschenke, die Sie gestern Abend an einem sicheren Ort aufbewahrt haben, und laden Sie sie in das entsprechende Fahrzeug. Wenn das Paar nicht alles in sein Auto packen kann und Sie in der Nähe sind, bieten Sie an, ein paar Sachen mitzunehmen.
Geben Sie geliehene Anzüge oder Smokings zurück.
Wenn es möglich ist, eine oder zwei Personen mit der Rückgabe aller Anzüge zu beauftragen, tun Sie das. Wenn nicht, ist jede Person selbst dafür verantwortlich, ihre Kleidung an den ursprünglichen Ort zurückzubringen. Sie sind auch für eventuelle Schäden oder Verspätungszuschläge verantwortlich.
Überprüfen Sie das Haus des Paares, während es in die Flitterwochen fährt.
Wenn das Paar am Morgen nach der Hochzeit in die Flitterwochen aufbricht, sollte jeder, der in der Nähe wohnt, anbieten, Geschenke oder andere nur für die Hochzeit benötigte Dinge zum Haus des Paares zu bringen und dafür sorgen, dass es für die Dauer der Reise sicher verschlossen ist.
Auch wenn in gewissen europäischen Ländern, es ein Brauch ist die Rückkehr ins Haus für das Paar zu erschweren, richtig freuen tut sich kein Paar darüber. Also unterlassen Sie es!
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